Tietosuojaseloste

Tämä on APECED ja Addison ry:n EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen tietosuojaseloste.

1. Rekisterinpitäjä

  • Nimi: APECED ja Addison ry

  • Y-tunnus: 2065888-9

  • Sähköposti: toimisto@apeced.org

  • Puhelin: 045 801 1180  

2. Rekisteriasioista vastaava yhteyshenkilö

  • Nimi: Apeced ja Addison ry:n puheenjohtaja

  • Sähköposti: puheenjohtaja@apeced.org

3. Rekisterin nimi

APECED ja Addison ry:n jäsenrekisteri.

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Henkilötietoja käsitellään:

  • jäsenyyden ylläpitämiseksi ja hallinnoimiseksi

  • jäsenmaksujen ja taloushallinnon hoitamiseksi

  • yhdistyksen toiminnasta tiedottamiseksi (esim. uutiskirje, jäsenkirjeet)

  • tapahtumien ja tilaisuuksien järjestämiseksi

  • yhdistyksen lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi

5. Rekisterin tietosisältö

Rekisterissä käsitellään pääasiassa seuraavia sisältöjä:

  • nimi

  • yhteystiedot (osoite, sähköposti, puhelinnumero)

6. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja siirrot

Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille ilman rekisteröidyn nimenomaista suostumusta, ellei lainsäädäntö sitä edellytä. Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

7. Tietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään jäsenyyden ajan ja sen päättymisen jälkeen vain niin kauan kuin se on välttämätöntä käsittelyn tarkoitusten tai lakisääteisten velvoitteiden (esim. kirjanpitolaki) vuoksi.

8. Rekisterin suojaus

  • Rekisteritietoja säilytetään teknisesti suojatuissa järjestelmissä (esim. salasanalla suojatut tietokannat ja sähköiset lomakkeet).

  • Pääsy tietoihin on vain yhdistyksen hallituksen jäsenillä tai muilla toimihenkilöillä, jotka tarvitsevat niitä tehtäviensä hoitamiseksi.

  • Mahdolliset paperiset aineistot säilytetään lukituissa tiloissa.

9. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus:

  • tarkastaa itseään koskevat tiedot

  • pyytää tietojen oikaisemista tai poistamista

  • rajoittaa tietojen käsittelyä tai vastustaa sitä

  • peruuttaa antamansa suostumus (esim. uutiskirjeen tilaus)

  • tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, jos hän katsoo, että tietojen käsittely on lainvastaista

10. Evästeet ja verkkosivusto

APECED ja Addison ry:n verkkosivusto voi käyttää evästeitä käyttäjäkokemuksen parantamiseksi ja sivuston käytön seuraamiseksi.